주식회사 큐이노텍(이하 “회사”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 문의·고객지원 | 이름, 연락처, 이메일, 회사명, 문의 내용 | 홈페이지 문의 양식, 이메일, 전화 |
| 사업·거래 | 담당자 이름, 소속, 직위, 연락처, 이메일 | 계약·거래 과정에서 제공 |
| 채용 | 이름, 연락처, 이메일, 학력·경력 등 지원서 기재 사항 | 채용 지원 시 제출 |
| 사내 업무시스템 | 사번, 이름, 부서, 직급, 사내 연락처, 업무 수행 기록 | 입사 시 등록 및 시스템 이용 과정에서 생성 |
| 자동 생성 정보 | 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 종류, 서비스 이용 기록 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
회사는 사상·신념, 노동조합 가입, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 민감정보를 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.
회사는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 문의·고객지원 | 처리 완료 후 3년 | 동의 |
| 사업·거래 | 거래 종료 후 5년 | 국세기본법, 상법 |
| 채용 (불합격자) | 채용 절차 종료 후 즉시 파기 | 동의 |
| 사내 업무시스템 | 퇴직 후 즉시 파기 | 사내 규정, 관계 법령 |
| 구글 캘린더 연동 정보 | 연동 해제 시 즉시 파기 | 동의 |
관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다. (소비자 불만·분쟁 처리 기록 3년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년, 대금결제 및 재화 공급 기록 5년, 표시·광고에 관한 기록 6개월 — 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
현재 회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다. 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| 메가존㈜ | 도메인 및 호스팅 서비스 운영 |
| ㈜이카운트 | 전자우편 발송 및 보관 |
위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다.
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
회사는 임직원의 업무 일정 관리를 위하여 사내 업무시스템(Q-MES)을 운영합니다. 임직원은 본인이 원하는 경우에 한하여 개인 구글(Google) 계정을 연동할 수 있으며, 연동하면 사내 일정을 본인의 구글 캘린더에서 확인하고, 본인의 구글 캘린더 일정을 사내 캘린더 화면에서 함께 확인할 수 있습니다.
이 연동은 전적으로 선택 사항입니다. 연동하지 않아도 사내 업무시스템의 모든 기능을 이용할 수 있으며, 연동 여부는 어떠한 불이익과도 연결되지 않습니다.
| 권한 범위 | 용도 |
|---|---|
calendar.app.created |
이 서비스가 직접 생성한 캘린더(“큐이노텍 일정”)에 한하여 일정을 생성·수정·삭제합니다. 이용자의 기존 캘린더와 기존 일정에는 접근하지 않습니다. |
calendar.events |
읽기 전용. 이용자가 본인이 소유한 구글 캘린더의 일정을 조회하여 사내 캘린더 화면에 함께 표시합니다. 조회만 하며 수정·삭제하지 않습니다. |
userinfo.email |
어느 구글 계정에 연동되었는지 이용자 본인에게 표시하기 위해 이메일 주소를 확인합니다. |
하나의 구글 계정은 한 명의 사내 계정에만 1:1로 연결됩니다. 회사는 이용자가 직접 연결한 본인 계정 외의 어떤 구글 계정에도 접근하지 않습니다.
위 정보는 회사가 관리하는 사내 데이터베이스에만 저장되며, 접근 권한이 통제됩니다.
| 방향 | 무엇이 오가나 |
|---|---|
| 사내 시스템 → 구글 | 이용자 본인의 사내 일정이 이 서비스가 만든 “큐이노텍 일정” 캘린더에 기록됩니다. |
| 구글 → 사내 시스템 | 이용자 본인의 구글 캘린더 일정을 읽어와 사내 캘린더 화면에 표시합니다. 🔴 읽기 전용입니다 — 이용자의 구글 캘린더를 수정하거나 삭제하지 않습니다. |
회사는 이용자가 직접 연결한 본인 계정에 대해서만 위 동작을 수행합니다.
회사는 구글 API를 통해 수신한 정보의 이용 및 전송에 있어 Google API 서비스 사용자 데이터 정책(제한적 사용 요건 포함)을 준수합니다.
이용자는 언제든지 사내 업무시스템의 「알림 설정 > 구글 캘린더」에서 연동을 해제할 수 있습니다. 해제 시 회사가 보관하던 갱신 토큰과 계정 정보는 즉시 파기되며, 구글에 부여된 접근 권한도 함께 회수됩니다.
구글 계정 설정에서 직접 해제하실 수도 있습니다: Google 계정 > 보안 > 타사 앱 및 서비스
연동 해제 이후 이미 이용자의 구글 캘린더에 생성된 일정은 삭제되지 않고 그대로 남습니다. 이용자가 직접 해당 캘린더를 삭제할 수 있습니다.
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 이용자의 로그인 상태 유지 등을 위해 사용되며, 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 박명한 / 팀장 |
| 연락처 | 041-553-1569 |
| 이메일 | mh.park@qinnotek.co.kr |
정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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| 기관 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 / www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 | (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr |
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